CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance; nominales o de ganancias y perdidas, y de orden.

Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan los valores tangibles -como las propiedades y las obligaciones con terceros- y los intangibles -como el prestigio y el reconocimiento (good will), y el conocimiento y el saber hacer (know how). Forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio.

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características

• Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
• Ser de propiedad de la empresa
• Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado

Movimiento de las cuentas de activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuye y se cancelan en el haber, por lo general, su saldo es debito.

Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen también como pasivo externo o con terceros.

Características

• La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago
• Existe una deuda con un beneficiario

Movimiento de las cuentas de pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe; por lo general, su saldo es crédito.

Patrimonio

Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

Características

• Esta constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa
• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable

Movimiento de las cuentas de patrimonio

Su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo.

Cuentas nominales o de ganancias y perdidas

También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y transitorias, porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción o operación.

Ingresos

Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestación de servicios.

Movimiento de las cuentas de ingresos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

Gastos

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es debito.

Costo de ventas

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de costo de ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan y su saldo es debito.

Costo de producción o de operación

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogenaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra de forma similar al de las cuentas de costo de ventas.

Cuentas de orden

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activo; por tanto, su saldo es debito. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

Cuentas de orden acreedoras

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estás se manejan como cuentas de pasivo, por lo que su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia o en garantía.