PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC) PARA COMERCIANTES

Plan único de cuentas (PUC) para comerciantes

El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Contenido

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

Catalogo de cuentas

El catalogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas del activo, del pasivo, del patrimonio, de los ingresos, de los gastos, del costo de ventas, del costo de producción o de operación y de las cuentas de orden, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

Cuentas auxiliares

Adicional a las subcuentas señaladas en el catalogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieren, de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual bastara incorporarlas a partir del séptimo digito.

 Abreviaturas

La denominación dada a los rubros que conforman el catalogo del Plan Único de Cuentas podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le corresponda.

 

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase:

El primer dígito

Grupo:

Los dos primeros dígitos

Cuenta:

Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta:

Los seis primeros dígitos

Las clases que identifican el primer digito, son:

Clase 1:

Activo

Clase 2:

Pasivo

Clase 3:

Patrimonio

Clase 4:

Ingresos

Clase 5:

Gastos

Clase 6:

Costo de ventas

Clase 7:

Costo de producción o de operación

Clase 8:

Cuentas de orden deudoras

Clase 9:

Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Plan único de cuentas

Para dicho puc, usaremos una ayuda didáctica:

PUC Virtual

La principal funcionalidad de puc.com.co es contar con un sistema que permite consultar la descripción y dinámica de las cuentas que conforman el PUC para comerciantes, descrito en el Decreto Reglamentario 2650 de 1993.

El objetivo de este sitio es facilitar la consulta de las diferentes cuentas; para lo cual se hace uso de una caja de texto, en donde se puede hacer dos tipos de búsquedas:

1. Ingresar directamente el número de la cuenta (el código).
2. Escribir una parte del nombre de la cuenta.

En el primer caso, la respuesta del buscador será mostrar directamente la descripción de la cuenta escrita. Mientras que en el segundo caso, la caja de búsqueda mostrará sugerencias de aquellas cuentas que tienen en el nombre la palabra ingresada.

Otro modo de observar la información de una cuenta es ir directamente a su página escribiendo el código después de la dirección puc.com.co, así: puc.com.co/[aquí el número de la cuenta]. De manera que si deseamos estudiar el tratamiento de la cuenta Bancos (código 1110) su página sería puc.com.co/1110


http://puc.com.co/

CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance; nominales o de ganancias y perdidas, y de orden.

Cuentas reales o de balance

Estas cuentas representan los valores tangibles -como las propiedades y las obligaciones con terceros- y los intangibles -como el prestigio y el reconocimiento (good will), y el conocimiento y el saber hacer (know how). Forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio.

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características

• Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
• Ser de propiedad de la empresa
• Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado

Movimiento de las cuentas de activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuye y se cancelan en el haber, por lo general, su saldo es debito.

Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen también como pasivo externo o con terceros.

Características

• La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago
• Existe una deuda con un beneficiario

Movimiento de las cuentas de pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber; disminuyen y se cancelan en el debe; por lo general, su saldo es crédito.

Patrimonio

Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.

Características

• Esta constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la empresa
• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del ejercicio contable

Movimiento de las cuentas de patrimonio

Su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo.

Cuentas nominales o de ganancias y perdidas

También son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos; y transitorias, porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados: ingresos, gastos, costo de ventas y costo de producción o operación.

Ingresos

Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o prestación de servicios.

Movimiento de las cuentas de ingresos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

Gastos

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.

Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe; disminuyen y se cancelan en el haber. Su saldo es debito.

Costo de ventas

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de costo de ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; normalmente no se acreditan y su saldo es debito.

Costo de producción o de operación

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogenaciones asociadas, clara y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes, o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra de forma similar al de las cuentas de costo de ventas.

Cuentas de orden

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general; además, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activo; por tanto, su saldo es debito. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

Cuentas de orden acreedoras

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estás se manejan como cuentas de pasivo, por lo que su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia o en garantía.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

Esquema de la cuenta T

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo, que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son:

1. Nombre completo de la cuenta.
2. El debe, que va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos.
3. El haber, que va al lado derecho y se usa para registrar los créditos.

Registros en la cuenta T

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en el debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en el haber.
El movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.

Saldos en la cuenta T

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna del haber.

1. Saldo debito: Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito.
   
2. Saldo crédito: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento debito.